Trabalhos Científicos

• I - Instruções para submissão de resumos
• II – Informações Importantes
• III - Eventos para submissão
• IV – Instruções para trabalhos aprovados – Apresentação Oral
• V - Instruções aos trabalhos aprovados - Pôster Eletrônico
• VI - Certificados

I - Instruções para submissão de resumos

1) Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo.

O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

2) Acesse a área restrita, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos à esquerda.

3) Clique no menu "Meus Trabalhos".

4) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.

Escolha a forma de apresentação preferencial:

Apresentação Oral

Poster eletrônico

5) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos.

* O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes aos trabalhos científicos serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores;

6) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão "Desconectar".

7) Após a submissão do resumo será enviado um e-mail automático para o responsável pelo trabalho (quem o submeteu), confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas estão corretas. Caso não estejam você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes (o que poderá ser feito até a data limite para submissão dos resumos).

8) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato via Help Desk informando o evento e o problema ocorrido.

9) Para novos acessos a web, basta informar LOGIN e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção "Lembrar Senha", no topo da página.

10) A secretaria do evento está à disposição para esclarecimento de dúvidas ou dificuldades, de 2ª. a 6ª. feira, das 8h00 às 18h00 (GMT-3), através do e-mail: camila.mazotti@ccmgroup.com.br

 

Estrutura geral para submissão

O Título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado.

O texto do resumo não deve exceder 2500 caracteres (não inclui título e autoria/afiliação) com espaços, com um limite de 250 caracteres para o título.

Estrutura: O resumo deve incluir as seguintes seções:

1 . Introdução

2 . Objetivo

3. Material / Métodos

4. Resultados

5. Conclusão

6. Referências bibliográficas (opcional, não incluída na contagem de caracteres)  

A comissão científica recomenda que apenas relatos de casos com evolução atípica de casos com evolução atípica ou casos realmente raros, de relevância significativa, sejam submetidos. Relatos de casos sem clareza de originalidade e relevância que justifique sua apresentação não serão aceitos.

A Instituição ou Instituições onde os resumos foram realizados, bem como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionados no corpo do texto.

Será permitido o uso de gráficos ou tabelas no envio de resumos. O formulário terá a opção de envio de até 2 anexos em PDF ou JPEG. Reforçamos que esses recursos podem ser usados na formatação das apresentações. [EM BREVE]

Resumos de pesquisas ainda não realizadas e resultados ainda não obtidos serão rejeitados.

Revisões sistemáticas com ou sem metanálise são aceitas.  Revisões de narrativas da literatura não são aceitas.

 

II – Informações Importantes

• O prazo para envio de resumos para apresentação em pôster/comunicação oral é: 13/06/2024.
• O resumo pode ser preparado em português, inglês ou espanhol. No entanto, qualquer idioma escolhido deve estar gramaticalmente correto, caso contrário, pode ser motivo de rejeição do resumo.
• Para receber o certificado de apresentador após o evento, um dos autores listados deve estar registrado e ter participado do evento.
• Não há limite de envios por autor. Não há limite de autores por envio.
• Por favor, insira os autores na ordem desejada. IMPORTANTE: O apresentador também deve ser incluído na lista de autores.
• O resultado da avaliação será anunciado na área restrita do autor, no menu "Meus Resumos" em  10/07/2024 .
• Será aberto um novo prazo de submissão tardia no período de 3/06/2024 à 13/06/2024. Está será uma nova oportunidade para submissão de resumos. O resultado da da avaliação será anunciado na área restrita do autor, no menu "Meus Resumos" em 10/07/2024.
• A pessoa responsável pelo envio, após a obtenção de sua aprovação, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 18/07/2024. A apresentação deve ser feita pela pessoa indicada ao enviar o resumo. Se isso não for possível, outro autor deve realizar a apresentação, desde que esteja registrado no evento e tenha efetuado o pagamento a taxa de inscrição.
• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos serão uma reprodução fiel das informações fornecidas pelo autor. Portanto, não é possível fazer alterações na grafia do título, resumo ou autores após o prazo de envio. Ressaltamos que as informações fornecidas são de responsabilidade exclusiva do autor que envia o resumo. Nomes com grafia incompleta (por abreviação ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e aparecerão no programa oficial e no certificado digital conforme informado pelo autor principal no momento da inscrição.
• Os valores de inscrição com desconto respeitarão as datas da tabela de 'Taxas de Inscrição' disponível no site do evento, independentemente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto, é necessário se inscrever nas datas descritas na tabela. Não haverá reembolso das taxas de inscrição pagas em casos de desistência ou ausência no Congresso ou se o resumo não for aceito.
• O autor principal poderá escolher a forma preferida de apresentar o resumo. No entanto, o Comitê Científico reserva o direito de alterar esta escolha.
• A decisão final do comitê de avaliação é considerada final, irrevogável e inapelável, e não será revisada. Envios que não forem aceitos para apresentações orais podem ser selecionados para apresentações de pôster. Se esse for o caso, os autores serão informados dessa decisão.
• Ao enviar trabalhos, os autores assumem o compromisso de cumprir a legislação e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e Ética Clínica em Pesquisa Animal.
• O Comitê Científico reserva o direito de recusar resumos, sem fornecer mais informações sobre a justificativa da rejeição.
• O envio do resumo representa um compromisso por parte do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.
• O Comitê Organizador e o Comitê Científico do Congresso não serão responsáveis pelo conteúdo dos pôsteres digitais, sendo essa responsabilidade exclusiva dos autores, assim como não serão responsáveis pelos custos de transporte, acomodação ou qualquer outro relacionado à apresentação dos trabalhos.

III - Eventos para submissão

» Congresso Brasileiro de Radioterapia
» Encontro de residentes médicos – Necessário que o primeiro autor seja o residente.
» Enfermagem Oncológica
» Física Médica
» Técnicos em Radioterapia

IV – Instruções para trabalhos aprovados – Apresentação Oral

 

• A apresentação deverá ser feita em 07 minutos, havendo mais 03 minutos para discussão. O tempo que o apresentador passar dos 07 minutos será subtraído da discussão. Após 10 minutos, a mesa solicitará o encerramento da apresentação, sem direito a perguntas.
• O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao mídia desk de trabalhos para salvar o arquivo no sistema com o uso de um pen drive.  
• A Comunicação oral pode ser apresentada em inglês ou português. 
• Recomendamos o uso de 8 a 10 slides, concentrando a apresentação nos aspectos essenciais dos métodos e resultados, sugerindo a seguinte distribuição: Objetivo (1 slide), Métodos (2 slides), Resultados (4 slides) e Conclusão (1 slide). Figurea, tabelas e gráficos são bem-vindos. Caso você tenha algum potencial conflito de interesse, espera-se que o declare no segundo slide de sua apresentação em PowerPoint (PPT). 
• O uso do slide padrão do evento para elaborar a apresentação é opcional. Clique abaixo para fazer o download do template padrão.

• Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
• Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Meus Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
• A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos. 
•  A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.

 

V - Instruções aos trabalhos aprovados - Pôster Eletrônico

Resumos selecionados para Pôster Eletrônico são incluídos na galeria de pôsteres digitais, onde são agrupados por tópico e exibidos no local do evento.

- O envio do e-poster deverá ser feito pelo seguinte link de submissão: [CLIQUE AQUI] para ser redirecionado ou copie e cole o link a seguir no seu navegador: https://e-poster.com.br/sbrt2024/

- As instruções para download do template e para envio do e-pôster estão todas sinalizadas no link acima. Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante todo o período do congresso. 

- Em virtude do formato de apresentação, todos os trabalhos que foram aprovados e que os autores enviaram o PDF pelo site conforme as normas, ficarão em exposição nos totens eletrônicos durante todo o período do evento. Não é necessário imprimir o banner.

- Durante o congresso, os participantes poderão acessar todos os e-posters aprovados em qualquer um dos totens disponíveis. Os resumos podem ser encontrados por ID, título e assunto. Cada resumo tem um link para acessar o arquivo do e-poster.

ATENÇÃO: O código do trabalho fica no menu [MINHAS SUBMISSÕES] do autor responsável pela submissão.

- O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.

- Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento e exposição do trabalho).

- É permitido o uso de QRCODE e o uso do logo de instituições dos autores.

VI - Certificados

Para imprimir ou baixar o arquivo em PDF, é necessário acessar o menu "Certificados", localizado na página inicial do congresso, inserir o e-mail registrado e preencher a "Pesquisa de Satisfação".

• Aviso importante: os certificados não serão enviados diretamente por e-mail.
• Um certificado será emitido com o título do resumo, na modalidade aprovada, e o nome de todos os autores registrados no momento do envio.
• O segundo certificado será emitido com o título do resumo, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
• Pelo menos um dos autores deve estar registrado e ter participado do evento para receber o certificado posteriormente.